Yıllarca apartman ve site yöneticileriyle çalışan uzmanlar aynı hataların tekrar tekrar yapıldığını gözlemliyor. İşte en yaygın 7 hata ve çözümleri:

Hata 1: Sözlü Taahhütlerle Yönetim

"Biri bana söyledi" gibi ifadeler anlaşmazlıklarda hiçbir hukuki değer taşımıyor.

Çözüm: Tüm kararları yazılı alın. Kat malikleri kurulu kararlarını tutanağa bağlayın ve kopyalarını sakinlere dağıtın.

Hata 2: Aidat Toplama Yönteminde Belirsizlik

Nakit, banka transferi, farklı hesaplar — bu karmaşa kayıt tutmayı zorlaştırır.

Çözüm: Tek bir banka hesabı açın, tüm ödemelerin oraya yapılmasını isteyin.

Çözüm: Siteye özel bir banka hesabı açın. Tüm gelir ve giderler bu hesap üzerinden geçsin.

Çözüm: Yılda en az bir kez olağan kat malikleri kurulu toplantısı yapın.

Asansör arızalanıyor, çatı akıyor — kasada para yok.

Çözüm: Aylık aidat gelirinin yüzde on ile yirmisini acil onarım fonu olarak biriktirin.

Yönetici hem parayı tutuyor hem harcıyor hem de denetliyor.

Çözüm: Kat malikleri kurulunda ayrı bir denetim kurulu seçin.

Çözüm: Ayda bir kısa mali durum özeti gönderin. WhatsApp üzerinden yapılan bu bilgilendirme güveni pekiştirir.

---

Bu hataların tamamı şeffaflık ve sistemli yönetim eksikliğinden kaynaklanıyor. Yuvam Panel ile tüm bu süreçleri otomatize edebilirsiniz.